In verband met verandering van werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn om een werknemer van planningsgroep te laten wijzigen. Deze wijziging moet gebeuren via de ‘individuele functiewijziging’-wizard. In de wizard hoeft er niet gekozen te worden voor een contractwijziging, enkel een functiewijziging. Het salaris wordt automatisch meegenomen in deze wijziging. Geef hierbij ook aan per welke datum de wijziging gaat plaatsvinden.

LET OP: de ingangsdatum van de nieuwe functieregel mag niet in een gesloten periode liggen.

In het tabblad ‘PI Time’ wordt de nieuwe planningsgroep geselecteerd. Het is natuurlijk mogelijk om eventueel andere wijzigingen aan te brengen aan de functieregel. Pas indien nog ook de salarisregel en voltooi de wizard.

Ga nu naar de Time-console en kiest voor ‘Synchroniseer PI’. Zodra de synchronisatie voltooid is moet de wizard ‘PI Time Plannningsgroep Synchronisatie’ gestart worden. Deze wizard haalt de planning op uit de oude planninsggroep die niet meer geldig zijn en vervangt ze door nieuwe rooster uit de nieuwe planningsgroep. Deze nieuwe roosters moeten wel eerst aangegeven worden.
Zodra een nieuwe rooster is geselecteerd, vink het ‘hokje’ aan het eind van de regel aan en als alle regels zijn gevuld met het nieuwe roosters en alle hokjes zijn aangevinkt, klik dan op de button ‘uitvoeren’.