Het einde van het jaar is nu écht in zicht. Een tijd van overzichten, maar ook van vooruitzichten en voorbereidingen. Voor ons het moment om je te informeren over het openen en afsluiten van het verlofjaar in People Inc.

Aangeraden werkwijze People Inc. rond de jaarwissel

1. Verlofjaar 2025 voorbereiden

Om verlofaanvragen voor 2025 goed te kunnen verwerken, is het raadzaam om de regelingen voor dat verlofjaar alvast aan te maken. Gebruik hiervoor de Algehele Afsluiting Verlofjaar wizard om alle bestaande regelingen in één keer aan te maken.

Maak je ook gebruik van People Inc. Time? Maak dan ook tijdig de nieuwe periodes en planningen aan voor het nieuwe jaar.

2. Verlofjaar 2024 sluiten

Het verlofjaar wordt aan het begin van het nieuwe jaar afgesloten, nadat alle aanvragen uit 2024 zijn verwerkt. De uiteindelijke verlofsaldi van 2024 worden gebruikt om het verlof te berekenen dat naar 2025 wordt meegenomen.

Als het zover is, raden wij aan:

• Alle overnameregels in verlofregelingen te controleren.
• Alle openstaande aanvragen te controleren. Nadat je het jaar hebt afgesloten, kunnen deze namelijk niet meer worden verwerkt.  

3. Overige aandachtspunten

Bij de jaarafsluiting adviseren wij ook te letten op:

• Instellingen in de ESS-module, zoals het aantal jaren dat wordt getoond in de kalenders.
• Standaardwaarden in schermen, filters, rapporten en brieven. Soms wordt een datum als selectiecriterium gebruikt. 
• Mogelijke salarisverhogingen per 1 januari 2025.
• Het toekennen van bedrijfsvrije dagen.

Wil je het verlofjaar voor 2025 openen, of alvast de bedrijfsvrije dagen toevoegen voor volgend jaar? Voor zowel People Inc. als People Inc. Time vind je een duidelijke handleiding op onze Kennisbank op Zendesk.