WPM enquete aanmaken.

Ieder jaar zal er een nieuwe enquete aangemaakt moeten worden in People Inc.

Ga hiervoor naar ESS / MSS → Enquete beheer en klik op de groene plus om een nieuw jaar aan te maken.

Vul bij 'Rapportage jaar' het jaartal in waarvoor je de enquete aan wilt maken.

Bij het aanmaken kun je meteen de vinkjes voor het aanmaken en uitnodigen van de enquete aanzetten.

Wil je op een later tijdstip de uitnodiging versturen, dan kun je ook op een later moment dit vinkje aanzetten.

Heb je de enquete al voor eerdere jaren aangemaakt? Check dan of er nog werknemers zijn, die het formulier niet hebben ingevuld (status 'Nieuw'). Deze kun je éérst verwijderen vóórdat er nieuwe enquetes aangemaakt worden voor het huidige jaar. Zie kopje "Herinnering per mail en verwijderen enquetes" hieronder, voor toelichting over het verwijderen.

De enquetes per mederwerker zijn terug te vinden in het Enquete woon werk scherm.

Nieuwe werknemers uitnodigen.

Als er nieuwe werknemers in dienst komen die nog niet uitgenodigd zijn voor de enquete dan hoeft er geen nieuwe regel toegevoegd te worden.

Door bij de bestaande regel het vinkje voor 'Aanmaken enquetes' aan te zetten zal het systeem kijken of er werknemers zijn waarvoor er, voor dat jaar, nog geen enquete is.

Ook het vinkje voor 'Uitnodiging per mail' kan dan aan worden gezet.

Het systeem zal dan kijken of er enquetes zijn waar nog geen uitnodiging voor is gestuurd.

Alleen deze werknemers zullen dan gemaild worden.

Wil je op een later tijdstip de uitnodiging versturen, dan kun je ook op een later moment dit vinkje aanzetten.

Herinnering per mail en verwijderen enquetes.

Zijn er nog werknemers die na de eerste uitnodiging de enquete nog niet hebben ingevuld?

Zet dan het vinkje aan, bij het juiste jaar, voor 'Herinnering per mail' en sla het record op.

Alle werknemers die de enquete nog niet hebben ingediend zullen dan een herinnering per mail ontvangen.

Ook is het mogelijk om de nog niet ingediende enquetes te verwijderen.

Zet hiervoor het vinkje bij 'Verwijderen enquetes' aan en dan zullen alle enquetes met de status 'Nieuw' verwijderd worden. 

Mocht dit perongeluk een keer gedaan zijn, dan kunnen de enquetes weer aangemaakt worden door het vinkje 'Aanmaken enquetes' aan te zetten en dit op te slaan.

Het systeem kijkt dan welke werknemers nog geen enquete hebben en maakt een nieuwe voor ze aan.