Bij ‘ESS Beveiliging’ worden de verantwoordelijke managers gekoppeld aan de ‘ESS Groepen’.

Doordat de managers hier een groep toebedeeld krijgen, hebben zij bij het inloggen in ESS direct ook het managersprofiel. Dit houdt in dat zij de gegevens kunnen bekijken van iedereen die binnen de eigen groep valt.

Om een nieuwe manager toe te wijzen aan een ESS Groep moet er een nieuw record worden aangemaakt middels het plus icoontje.

Startdatum
 Dit is de datum waarop de verantwoordelijk leidinggevende wordt van de betreffende ESS groep. Deze datum kan zowel in het verleden als in de toekomst liggen. Als de datum in de toekomst ligt, dan heeft de verantwoordelijke pas op de ingegeven datum rechten op de ESS groep.

Einddatum
Hier wordt de datum ingegeven tot en met het moment dat de verantwoordelijk rechten heeft op deze groep. Wanneer dit niet bekend is kan het veld van de einddatum leeg gelaten worden.

Verantwoordelijke
Hier wordt de werknemer geselecteerd, welke in ESS de rechten krijgt om de gegevens in te zien van de betreffende ESS-Groep.

ESS Groep
Selecteer de ESS Groep waarvoor de verantwoorde inzage over krijgt.

Stuur e-mail
Vink deze optie als de verantwoordelijke een e-mail moet ontvangen als er bijvoorbeeld een verlofaanvraag of een declaratie wordt ingediend door een werknemer uit de ESS-Groep.

In afdelingsoverzicht
Standaard is de manager geen onderdeel van de ESS-Groep waarvan deze leidinggevende is. Echter soms is er de wens dat de werknemers ook in het afdelingsoverzicht kunnen zien wanneer de manager met verlof is of ziek. Als deze optie is aangevinkt dat wordt de verantwoordelijke ook getoond in het afdelingsoverzicht van de geselecteerde ESS-groep.